Giới thiệu chung
Quy Trình Bàn Giao Ca Trực Bảo Vệ Tại Thiên Long Hoàng
Bàn giao ca trực bảo vệ là việc quan trọng cần tuân theo quy trình chuẩn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Điều này giúp nhân viên bảo vệ ca sau nắm bắt tình hình an ninh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tóm tắt nội dung
1, Quy trình bàn giao ca trực tại Thiên Long Hoàng:
Trước khi bắt đầu ca làm việc, chúng tôi thường liên tục nhắc nhở nhân viên bảo vệ thực hiện việc kiểm tra theo quy trình bắt buộc sau đây:
-
Kiểm tra quân số và đối chiếu với thông tin lý lịch đã được cung cấp trước đó.
-
Đảm bảo mặc đồng phục theo quy định.
-
Xem xét báo cáo tình hình của ca trực trước đó.
-
Kiểm tra và chuẩn bị các công cụ, dụng cụ hỗ trợ cần thiết.
-
Thực hiện bàn giao hoặc niêm phong tài sản theo yêu cầu từ chủ quản.
-
Đảm bảo bàn giao văn phòng phẩm và sổ sách phục vụ cho việc ghi chép trong ca trực.
-
Ký tên xác nhận về việc thực hiện quy trình.
2, Những lưu ý khi bàn giao ca trực:
-
Các tài liệu và hàng hoá đã nhận nhưng chưa xử lý.
-
Công việc chưa hoàn thành mà nhân viên bảo vệ ca trước đang xử lý.
-
Tình hình diễn biến tại khu vực trong thời gian làm việc của nhân viên bảo vệ ca trước.
-
Các yêu cầu mới từ chủ quản.
-
Các chỉ dẫn từ người chỉ huy khu vực bảo vệ.
3, Công việc của nhân viên bảo vệ ca trực trước:
-
Tiến hành vệ sinh kỹ càng khu vực làm việc và sau đó thực hiện bàn giao. Đảm bảo ghi chú trong sổ giao ca rằng khu vực đã được vệ sinh sạch sẽ.
-
Trình bày chi tiết về các hoạt động thực hiện trong ca trước đó. Sau đó, yêu cầu nhân viên bảo vệ ca sau kiểm tra và xác nhận thông tin bằng cách ký tên trước khi bạn kết thúc ca.
-
Đề nghị cho nhân viên bảo vệ ca sau thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng về chính bản thân, để tránh bị đặt vào vị trí không trung thực và gây nghi ngờ.
-
Nếu đến giờ bàn giao mà không thấy nhân viên bảo vệ ca sau tới nhận, nhân viên bảo vệ ca trước cần ở lại cho đến khi việc bàn giao thực sự được thực hiện.
4, Công việc của nhân viên bảo vệ ca trực sau:
-
Nhân viên bảo vệ ca sau cần thực hiện việc khám xét tương tự như việc kiểm tra công nhân. Điều này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc bảo vệ và duy trì tính khách quan trong công việc.
-
Khi nhân viên bảo vệ ca trước hoàn tất ca làm việc, nhân viên bảo vệ ca sau phải thực hiện kiểm tra người nhân viên bảo vệ ca trực trước.
-
Nhân viên bảo vệ ca sau cần đến trước ít nhất 15 phút để chuẩn bị và thực hiện quá trình giao nhận ca. Trong thời gian này, việc kiểm tra trang bị như đèn pin, bộ đàm là rất quan trọng. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, cả hai phải ký tên trong sổ ghi chép ca trực và cần ghi rõ đầy đủ họ tên, không sử dụng viết tắt hay chỉ ký tên mà không ghi họ tên. Thời gian giao ca cũng phải được ghi rõ ràng và chi tiết.
-
Trường hợp chỉ có một chữ ký hoặc không có chữ ký nào sẽ khiến cả nhân viên bảo vệ ca sau và nhân viên bảo vệ ca trước đều vi phạm quy trình. Việc này thể hiện thiếu tinh thần trách nhiệm và không thực hiện đầy đủ giao nhận ca, không đảm bảo tính minh bạch.
Bàn giao ca trực không chỉ là một phần quan trọng trong việc lưu trữ lịch sử an ninh của mục tiêu bảo vệ, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và sự đảm bảo an ninh, trật tự cũng như bảo vệ tài sản cho khách hàng. Trong trường hợp của các mục tiêu bảo vệ được phân chia theo ca làm việc, yêu cầu không thể thiếu đối với nhân viên bảo vệ là thực hiện việc bàn giao ca trực cho đồng nghiệp tiếp theo. Thực hiện điều này cũng mang lại lợi ích cho người quản lý hoặc chỉ huy khu vực, giúp họ nhanh chóng đưa ra biện pháp xử lý trong tình huống bất ngờ.
Chuyên viên tư vấn khách hàng 24/7